1. ANMELDUNG

Anmeldebestätigung

Nach deiner Anmeldung über die Anmeldemaske auf unserer Website erhältst du eine Bestätigung deiner verbindlichen Anmeldung per Email, worin du zur Zahlung der damit zugesagten Teilnehmergebühr  innerhalb von 14 Tagen nach der Anmeldung per Überweisung aufgefordert wirst. Eine Rechnung kann auf Anfrage ausgestellt werden.


Zahlung zu deiner Anmeldung

Falls du es noch nicht getan hast, überweise bitte schnellstens Deinen Teilnahmebeitrag auf das nachfolgende Konto:

Haus Bierenbach e.G.
IBAN:  DE17430609674127147200
BIC:  GENODEM1GLS
GLS Bank Bochum
Verwendungszweck: „LILIA SOMMERFESTIVAL 2023“

Der Verwendungszweck ist wichtig!!! Nur nach Eingang des Teilnahmebetrages ist deine Anmeldung gültig. Paare müssen sich einzeln anmelden.

2. VOR ORT

Check-In

Die Anreise ist ab 15:00 möglich, falls du früher zum Helfen anreisen willst, kündige das doch bitte unter: lilia@gemeinschaft-bierenbachtal.org an.

Es wird einen Empfangstisch am Parkplatz geben, an dem geprüft wird, ob du auf der Anmeldeliste stehst und bezahlt hast. Da bekommst du auch alle weiteren Informationen zu deinem Zelt- oder Wohnmobilstellplatz.

Parken

Das Parken eines PKWs ist auf dem Gelände leider nicht möglich, aber auf einer Wiese im Dorf und auf einem öffentlichen Parkplatz im 6km entfernten Nümbrecht. Ablauf: Du kommst in die Freibadstraße nach BIBA, ladest dort dein Gepäck aus und fährst dann bitte direkt ins Dorf, um dein Auto zu parken.


Wohnmobile und Camper (nur bei All-inkl. Festival-Ticket!)

Für Camper räumen wir unseren BIBA-Parkplatz frei, nicht für PKWs.


Geschirr und Besteck

Bitte bring dein eigenes Geschirr, einen Teller, eine Schüssel und eine Tasse und Besteck mit.


Duschen und Toiletten (Duschen nur bei Übernachtung mit All-Inkl. Festivalticket)

Duschen und Toiletten sind für dich zugänglich.


Drogen

Das Festival ist drogenfrei!


Müll

Wir lieben unsere Erde, daher vermeiden wir Müll und Energieverschwendung.

3. VERSICHERUNG UND HAFTUNG

Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die An- und Abreise erfolgt auf eigene Kosten und eigenes Risiko der Teilnehmenden.

Bei den angebotenen Workshops setzen wir voraus, dass jede Person in eigener Verantwortung teilnimmt sowie die Intensität der Prozesse selbst bestimmt. Alle Teilnehmenden tragen die volle Verantwortung für sich und ihre Handlung.


Freibad

Achtung! Auf unserem Gelände befindet sich ein ehemaliges Freibad.
Dieses ist nicht komplett gesichert, Kinder sollten deshalb auf dem Gelände beaufsichtigt werden.


Absage des Veranstalters

Sollte die Veranstaltung bereits ausgebucht sein, erhältst du zeitnah eine Benachrichtigung. Wir behalten uns vor, die Veranstaltung bei zu geringer Nachfrage oder bei Ausfall der Veranstaltungsleitung, zum Beispiel durch Krankheit, vor Veranstaltungsbeginn abzusagen oder zeitlich zu verschieben. Bereits gezahlte Veranstaltungsgebühren werden im Falle eines solchen Ausfalls zurück erstattet.

4. Rücktritt und Kündigung

Bis drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist eine Stornierung kostenfrei und du bekommst die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 30,- € zurückerstattet.

Bei einem späteren Rücktritt oder Nichterscheinen ist die Veranstaltungsgebühr vollumfänglich zu zahlen.
Sollte jemand anders an deiner Stelle teilnehmen wollen, erfordert dies eine persönliche Rücksprache im Vorfeld, da wir mit der Anmeldeliste beim Einlass arbeiten.

Rücktritt und Kündigung bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Bei Umbuchungen jeder Art berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr von 30,- Euro.

Bei  Versäumnis der Veranstaltung von deiner Seite besteht kein Anspruch auf Ersatz.

Der Preis ist nach Ablauf der o.g. Fristen daher auch dann zu entrichten, wenn du die Teilnahme nicht mehr wünscht oder aus anderen Gründen nicht wahrnehmen kannst.

Programmänderungen oder zeitliche Verschiebungen im Ablauf bleiben dem Veranstalter vorbehalten.

5. DEINE DATEN

Fotos und Videoaufnahmen

Auf der Veranstaltung werden Fotos und Videos in Gruppensituationen gemacht. Die Persönlichkeitsrechte werden selbstverständlich gewahrt und es werden keine Nahaufnahmen oder Aufnahmen mit intimem Inhalt verwendet.

Solltest du grundsätzlich nicht damit einverstanden sein, dass Fotos von dir und/oder deinen Kindern erstellt und publiziert werden, z.B. auf Websiten, Social Media, zu Werbezwecken und auf anderen digitalen Medien, bitten wir dich, dich aktiv im Vorfeld der Veranstaltung per Email an uns zu wenden.


Datensicherung 

Die Verwaltung der Anmeldungen wird über elektronische Datenverarbeitung abgewickelt. Die erfassten Daten unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz.

6. SONSTIGES

Gerne mitbringen, wenn du kannst:

– Sitzunterlage / Meditationskissen
– Regensachen / Taschenlampe
– Musikinstrumente
– auf Wunsch Lieder, Kulturstücke für zwischendurch oder die offene Bühne

Veranstalterin:

Gemeinschaft Haus Bierenbach e.G.
Freibadstr. 1-11
51588 Nümbrecht
www.gemeinschaft-bierenbachtal.org

 Nümbrecht, 2023